FreeFlow для полиграфистов

Коммерческую полиграфию никто не рискнет назвать простым бизнесом.

Дело здесь не только в сложности технологий современного «печатного двора». Можно ли угадать, что придется печатать завтра? Какие новые требования предъявят заказчики?

С опытом управления типографией приходит понимание, что загрузить печатные машины значительно проще, чем научиться работать с высокой нормой прибыли. Конкуренция сильна, и менеджеры даже весьма успешных типографий вынуждены признать, что придерживаясь консервативных позиций, они теряют все новых и новых заказчиков.

FreeFlow Для профессиональных ПОЛИГРАФИСТОВ

Возможно, опытные клиенты типографий привыкли говорить о печати в 4 краски - когда им нужна полноцветная печатная продукция, и заказывать тираж 500 экземпляров - когда им на самом деле требуется 150. Но стоит ли ожидать, что новые поколения специалистов, воспитанных на гибкости современного бизнеса и скоростях информационных технологий останутся в рамках традиций и не займутся поиском более подходящих им альтернатив? Выход есть, и он очевиден: пришло время, когда типографии должны стать гибкими. Нужно зарабатывать, следуя за заказчиками и их меняющимися требованиями. Конкурировать не за счет снижения расценок и потери прибыли, а расширяя спектр продукции и услуг, налаживая долгосрочные партнерские отношения с клиентами. Не терять от нововведений, а извлекать из них выгоду.

Развитие полиграфической отрасли

На международных отраслевых выставках ведущие поставщики полиграфического оборудования стремятся показать свои решения по организации цифрового workflow. Проводились семинары для специалистов, отовсюду слышались слова «интеграция», «совместимость с JDF», «комплексная автоматизация». Почему? Есть ли реальная нужда что-то менять в отлаженных процессах, внедрять новые программы, - или это очередное веяние моды, организация нового IТ-рынка? Зачем автоматизировать производство, когда ручной труд еще достаточно дешев? Оказывается, основная причина этого поворота - ускоряющееся развитие бизнеса заказчиков печатной продукции, и - как следствие - заметное изменение структуры заказов. Информационная индустрия предоставила рыночным аналитикам мощные инструменты, позволяющие не угадывать, а просчитывать завтрашние потребности рынка.

Пример структуры затрат при выполнении мелкого заказа

Цифровые печатные машины с точки зрения бизнеса

Попробуем разобраться в сути изменений. Сроки исполнения заказов сокращаются, то же происходит и с тиражами. Но количество тиражей растет, что заставляет типографии брать больше мелких заказов. Это менее выгодно, а за счет ограничений офсетной технологии от совсем мелких тиражей приходится отказываться.

Хорошим выходом оказываются самые современные цифровые печатные машины (ЦПМ), которые могут печатать тиражи от 1 экземпляра. Но это производство отличается от офсетной печати, и подход к работе изменить не так просто. В результате, сами по себе ЦПМ не являются панацеей: в большой типографии одновременно могут выполняться несколько десятков мелких работ, и все, что с таким трудом заработано передовыми технологиями печати, легко потерять на запутанной обработке заказов и ручном сопровождении работ.

Эффективно совместить цифровую и офсетную печать в одном производственном процессе - мечта любой коммерческой типографии. Ведь это позволяет не только угодить самым капризным заказчикам, но и существенно расширить спектр печатной продукции, обеспечить своему делу запас гибкости и прочности, которого часто так не хватает...

Главный вопрос, требующий ответа - как уже сегодня сделать бизнес более прибыльным?

Печать переменных данных

Огромным преимуществом ЦПМ является возможность печати продукции, содержащей переменные данные. Это означает, что каждый экземпляр внутри тиража отличается от другого и содержит уникальную информацию. В основном, такого рода продукция интересует крупных корпоративных заказчиков, чьи организации напрямую работают с большим количеством частных лиц, местных и удаленных партнеров. Это могут быть, например, купоны, отпечатанные по клиентской базе, персонализированные рассылки и приглашения, индивидуальные каталоги и региональные сертификаты... Учет брака и эффективная допечатка при наличии ручных операций в производстве такой продукции превращаются в неразрешимую задачу. Автоматизация становится необходимостью.

Между тем, описанные выше заказы весьма выгодны и востребованы, и печатник, научившийся на них зарабатывать, получает неоспоримые преимущества.

Xerox FreeFlow -- полный набор средств автоматизации для коммерческой типографии Основная цель, которую ставили перед собой специалисты Xerox при разработке FreeFlow - обеспечить эффективное внедрение цифровых печатных машин в сектор профессиональной печати, где главными заказчиками, бесспорно, являются коммерческие типографии. Поэтому одним из главных достоинств Xerox FreeFlow является возможность совместного использования офсетных и цифровых печатных машин в рамках одного производства.

Набор средств для поддержки типографских рабочих процессов (workflow) Xerox FreeFlow состоит из целого ряда программных продуктов:

  • FreeFlow Web Services - средства для создания интернет-портала типографии и удаленной работы с клиентами.
  • FreeFlow MakeReady- комплекс для допечатной подготовки работ и управления цифровыми активами типографии.
  • FreeFlow Process Manager- программное средство автоматизации допечатной подготовки. Ориентировано на PDF workflow и обеспечивает полную поддержку JDF.
  • FreeFlow Print Manager- профессиональный модуль управления печатным процессом с поддержкой JDF.
  • FreeFlow DocuSP- мощные универсальные растеризаторы (RIP) от Xerox для цифровых печатных машин, имеющие полный набор опций для профессиональной печати.
  • FreeFlow VDP Suite- комплект средств для подготовки и печати работ с переменными данными, позволяющий выполнять задачи любой сложности. VDP Suite включает и весьма популярное на профессиональном рынке средство Xerox VIPP.

В основе решений - открытые отраслевые стандарты, такие как PDF,JDF и UP3i. Это позволяет легко объединять модули от Xerox с уже применяемыми в типографиях современными системами, а также с различным оборудованием партнеров Xerox, среди которых хорошо известные каждому полиграфисту Creo и EFI, поставщики оборудования послепечатной отделки, систем цветокалибровки, MIS и многие другие. Автоматизация рабочих процессов - задача не из простых. В помощь менеджерам и владельцам типографий Xerox предлагает полный набор услуг бизнес- и IT-консалтинга, системной интеграции. Мы рассматриваем своих заказчиков как полноправных партнеров, развитие долгосрочных отношений с которыми является одним из безусловных приоритетов Xerox.

Компания Xerox является деятельным участником большинства отраслевых стандартообразующих организаций и инициатив (CIP4, PODi и др.). В результате, в новых стандартах и форматах применено множество инноваций Xerox, которые становятся открытыми для всей отрасли.

JDF (Job Definition Format) - формат карты сопровождения работы на базе синтаксиса XML. Позволяет сгруппировать разнородные сведения и переносить их вместе с работой с одного этапа рабочего процесса на другой. JDF разработан международной организацией CIP4 для полной автоматизации процессов в типографии.

PPML (Personalized Print Markup Language) иногда называют новым стандартом для персонализированной печати. PPML - язык описания содержания (контента) работ с переменными данными, созданный на базе синтаксиса XML.

UP3i (Universal Printer, Pre- & Post-processing interface) - новый стандарт подключения устройств для синхронного автоматического производства печатной продукции, включая печатные машины, послепечатную отделку и т.п. Совместим с JDF и PPML. UP3i базируется на физическом подключении FireWire (IEEE-1394), обеспечивающем универсальность и высокую скорость обмена данными.

Интеграция Xerox Free Flow с системами управления бизнесом

Внедрение интегрированных систем автоматизации приводит к существенному сокращению времени исполнения заказов и неэффективной части типографских расходов

В Xerox FreeFlow может быть интегрирована любая типографская система управления бизнесом (MIS), поддерживающая JDF. В этом случае, данные о работе вводятся всего один раз - на этапе размещения заказа. При запуске тиража в производство каждая из систем «вытаскивает» нужную ей информацию из электронной карты сопровождения работы. Такой подход позволяет не только полностью автоматизировать производство, но и избежать ошибок при повторном вводе данных на каждом этапе.

Хороший пример - интеграция с MIS Hagen ОА (производство компании EFI - партнера Xerox). Это решение с очень большими возможностями и хорошим потенциалом развития. Плотное взаимодействие MIS с Xerox FreeFlow позволяет сделать типографию «прозрачной» и легко управляемой. Источниками профессиональной интуиции становятся аналитические расчеты.

Программное обеспечение Хегох РгееПо\л/ - это ключ к успеху в полиграфическом бизнесе. Благодаря открытой архитектуре и соответствию стандартам, его легко интегрировать в ваш рабочий процесс. Мы объединили самые интересные решения Хегох и наших партнеров, чтобы предоставить вам больше возможностей для работы и получения прибыли.


создание сайта Артпрайм